Кадровый учет и заработная плата

Кадровый учет и заработная плата

Зарплата

Кадровый учет и заработная плата

Учет кадров и начисление зарплаты — две объемные и очень важные части ведения бизнеса и каждая из них требует особого внимания.  

Что такое кадровый учёт персонала и какие нормативные акты его регулируют.

Кадровый учет — это регистрация в учетных документах движения персонала компании. Кадровый учёт ведут на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов компании. Он подразумевает документальное оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, больничных листов, командировок, табеля рабочего времени, отпусков, личных карточек. В своей работе сотрудники по учету персонала руководствуются в первую очередь Трудовым кодексом.

Учет заработной платы на предприятии.

Учет труда и заработной платы — это очень важное направление бухгалтерского учета, которое позволяет систематизировать информацию о размерах выплат работникам за проделанную работу.

Зарплата — это вознаграждение работника, начисленное исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки, отработанного времени (ст. 129 ТК РФ). Заработная плата выплачивается в соответствии с условиями, зафиксированными в трудовом договоре, то есть на основании договоренностей между работником и работодателем. Действующее трудовое законодательство позволяет сторонам самостоятельно регулировать этот вопрос, но при этом, зарплата сотрудника не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК).

Размеры выплат определяются в соответствии с нормами действующего законодательства, а также с учетом системы оплаты труда, установленной на предприятии.

Расчет зарплаты подразумевает не только оплату труда, но и выплату пособий, надбавок, компенсаций, уплату налогов, отчисления в фонды, взыскание задолженностей, алиментов. Бухгалтер, который рассчитывает заработную плату, должен знать налоговое и трудовое законодательство.

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, на которые направлено особое внимание, как со стороны ваших сотрудников, так со стороны представителей государственных контролирующих органов. Достоверность предоставленной в них информации, зависит от добросовестности бухгалтера и кадровика.

Механизм расчета заработной платы зависит от того, какая именно система оплаты труда установлена для конкретного сотрудника. Существуют следующие основные системы оплаты труда:

  • Повременная. Работники получают зарплату пропорционально количеству отработанного времени.
  • Сдельная. Труд работников оплачивается пропорционально количеству выработанной продукции.
  • Повременно-премиальная. Когда к основному размеру зарплаты прибавляется премия. 

Так же может применяться аккордная система оплаты труда, когда выплачивается оговоренная денежная сумма за выполнение определенного объема работ или комиссионная система оплаты труда, когда работники получают зарплату в виде фиксированного процента от какого-либо показателя, например, торговая выручка. В некоторых случаях компании могут разрабатывать другие системы оплаты труда, например, установление плавающих окладов, когда размер зарплаты зависит от общих показателей прибыли.

Начисление зарплаты

Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда.

Заработная плата при сдельной системе оплаты труда начисляется с учетом объема выработки продукции. Начисление зарплаты производится на основании таких первичных документов, как наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и др.

Формула расчета заработной платы при сдельной системе:

Заработная плата = Стоимость выработки единицы продукции Х количество выработанных единиц.

Если предприятие устанавливает сдельную систему оплаты труда, то это нужно указать в локальном нормативном акте, например, в Положении о сдельной оплате труда, коллективном или трудовом договоре.

Расчет заработной платы при повременной системе оплаты труда.

Начисление заработной платы при повременной системе оплаты труда основывается на установленном для сотрудника размере оплаты единицы отработанного времени:

  • ставка за час работы
  • ставка за день работы (рабочую смену)
  • ставка за месяц работы (оклад)

Выбор единицы отработанного времени зависит от характера трудовой деятельности конкретного сотрудника и специфики процесса производства.

Формула расчета зарплаты при повременной системе:

Зарплата = Количества отработанных временных единиц Х ставка за данную временную единицу.

Если сотрудник работает на условиях месячного оклада, то размер его зарплаты за месяц зависит от количества отработанных рабочих дней в нем. Единственным условием для получения полного размера оклада является отработка сотрудником всех рабочих дней в данном месяце.

Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе оплаты труда.

Часто на практике для мотивации работников работодатели применяют повременно-премиальную систему оплаты труда. В этом случае к основному размеру зарплаты, рассчитанному как оплата количества отработанных временных единиц или оклад, прибавляется премия. Размер премии устанавливается трудовым договором, коллективным соглашением или локальным нормативным документом.

Чтобы выбрать самый оптимальный способ оплаты труда важно учитывать специфику и сферу деятельности предприятия. Можно одновременно применять несколько систем оплаты труда. Выбранную систему оплаты труда и порядок выплаты заработной платы важно отразить в локальном акте и трудовом договоре с сотрудником.

Более подробно узнать, как правильно оформить приём, перевод и увольнение сотрудников, выбрать оптимальную систему оплаты труда, без ошибок начислить заработную плату, пособия по больничным листам, командировочные выплаты, отпускные выплаты, а также правильно начислить налоги, относящиеся к зарплате, вы можете, записавшись на консультацию бухгалтера.

Процветания вашему бизнесу!

 

Визитка

Добавить комментарий

Здравствуйте! Готова помочь. Пишите.